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Consignes de présentation

Présentations orales

Chaque présentation orale est prévue pour un créneau de 30 minutes. Les présentateurs doivent prévoir une présentation orale de 20 minutes accompagnée de diapositives, suivie d’une séance de questions-réponses de 10 minutes. Nous avons prévu cinq minutes entre chaque présentation pour permettre le déplacement d’une salle à l’autre. Veuillez éviter d’entrer ou de sortir des salles pendant les créneaux de présentation, y compris pendant la séance de questions-réponses. 

Chaque salle est équipée d’adaptateurs universels permettant de se connecter à un projecteur. Les présentateurs doivent apporter leur propre ordinateur portable ou tablette, ainsi que tout adaptateur ou câble dont ils auraient besoin, en plus de l’adaptateur universel. 

Nous encourageons les présentateurs à tester leurs présentations dans les salles qui leur ont été attribuées pendant le déjeuner ou les pauses café avant leur intervention, si possible. Des bénévoles seront disponibles tout au long de la conférence pour vous aider en cas de problèmes techniques. 

Présentations par affiches 

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Les affiches ne doivent pas dépasser les dimensions de 36 x 48 pouces (l’orientation portrait ou paysage est acceptée). Vous pouvez assembler votre affiche à partir de feuilles de papier plus petites si vous ne pouvez pas voyager avec une grande affiche, mais veillez à ce que votre affiche soit professionnelle une fois assemblée. 

Les présentateurs sont responsables de l’impression, de l’apport et de la mise en place de leur propre affiche. Nous fournirons des panneaux d’affichage et des punaises pour fixer votre affiche. Veuillez arriver 20 minutes avant l’heure prévue de votre session d’affiches afin de mettre en place votre affiche. 

Les présentateurs doivent rester près de leur affiche pendant toute la durée de leur session afin de répondre aux questions. 

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